For many years, B-DOCS (previously Beneport) has been the right hand in Belgium for accountants, trustees, notaries, public law firms, non-profit associations, and the self-employed for all aspects of legal publications and administrative formalities:
Opening an operating office,
Recording a change of director or transfer a registered office,
Amending articles of association, adapt activities, legalize documents,
Filing your annual accounts.
B-DOCS team
We act as your representative—rapidly, efficiently, and reasonably priced. Our account manager assists you with complete confidentiality.
Our expertise and advice will speed up your view on legal and administrative business formalities in Belgium.
Our services
Legal and administrative formalities in Belgium
Drafting / amending articles of association
Drafting of the articles of association of companies incorporated under a private deed and associations.
Drawing up legal forms and minutes of meetings and assemblies.
Filing articles of association and annual accounts
Filing articles of association (Commercial Court Registry – Belgian Official Journal).
Filing of extracts of minutes.
Filing of annual accounts (Central Bank).
Business one-stop shops– crossroads bank for enterprises (CBE)
Activation of an operating office.
Equivalence of foreign diplomas.
Modification and closure of operating offices.
VAT
Activation, modification or cancellation of VAT numbers
Translations
Translation of documents to be filed.
Sworn translations of official documents.
Searches
Requests for copies of cadastral entries and property maps.
Requests for mortgage certificates.
Checks on the existence of corporate names.
Registration
Registration of commercial and private leases.
Registration of privately executed deeds.
Miscelleneous
Legalisation – Apostils
We accomplish all of the above legal and administrative formalities as your representative.
Win precious time without losing control of your legal business communication in Belgium.
B-docs (auparavant Beneport Formalités) est, depuis des années, le bras droit en Belgique des comptables, fiduciaires, Notaires, bureaux d’avocats, ASBL et indépendants et ce, pour tout ce qui concerne les publications légales et les formalités administratives.
Vous souhaitez ouvrir un siège d’exploitation,
Vous souhaitez acter un changement d’administrateur ou un transfert de siège,
Vous souhaitez modifier vos statuts, adapter vos activités, légaliser des documents,
Vous souhaitez déposer vos comptes annuels, …
B-DOCS team
Grâce à notre service rapide et efficace et moyennant des prix correctes, nous vous proposons d’accomplir ces formalités et bien d’autres et ce, en tant que mandataires. Un de nos gestionnaires de dossiers vous assiste directement dans la gestion confidentielle de votre dossier.
Notre expertise et conseil illuminera votre regard sur les formalités administratives et légales en Belgique.
Nos services
Legal and administrative formalities in Belgium
Rédaction/Modification de statuts
Rédaction de statuts de sociétés constituées sous seing privé et d’associations
Rédaction de formulaires légaux et de procès-verbaux d’assemblées
Dépot de statuts et de comptes annuels
Dépôt de statuts (Greffe du Tribunal de Commerce – Moniteur Belge)
Dépôt d’extraits de procès-verbaux
Dépôt de comptes annuels (Banque Nationale Belge)
Guichet d’entreprises- Banque Carrefour d'Entreprises (BCE)
Activation de siège d’exploitation
Equivalence de diplômes étrangers
Modification et suppression de sièges d’exploitation
TVA
Activation, modification ou suppression de numéros de TVA
Traductions
Traduction de documents en vue d’un dépôt
Traduction jurée de documents officiels
Recherches
Demandes d’extraits cadastraux et de plans
Demandes de certificats hypothécaires
Vérification de l’existence de dénominations sociales et commerciales
Enregistrements
Enregistrements de baux commerciaux et privés
Enregistrements d’actes sous seing privé
Divers
Légalisations – Apostilles
Attestation de non-faillite
Attestation d’inscription Registre des Personnes Morales
Nous vous proposons d’accomplir ces formalités en tant que mandataires.
Vous épargnez un temps précieux et coûteux, sans pour autant perdre le contrôle sur l’évolution de votre dossier.
Sinds jaren is B-docs (voorheen Beneport) in België de rechterhand van boekhouders, fiduciaires, notarissen, advocatenkantoren, VZW’s en zelfstandigen voor wettelijke publicaties en administratieve formaliteiten:
Een bijkantoor openen
Een bestuurswijziging acteren of een zetel verplaatsen
Statuten wijzigen, activiteiten aanpassen, documenten wettigen, ...
De jaarrekening neerleggen
B-DOCS team
Door middel van onze snelle en accurate service tegen zeer correcte prijzen staan we u bij als mandataris voor deze en andere formaliteiten. In alle vertrouwelijkheid.
Ons advies verheldert uw blik op alle wettelijke en administratieve formaliteiten in België.
Onze diensten
Wettelijke en administratieve formaliteiten in Belgie
Opstellen/wijzigen statuten
Opstellen ven statuten van onderhands opgerichte vennootschappen en verenigingen
Opstellen van wettelijke formulieren en van processen-verbaal van vergaderingen
Neerleggen van statuten en jaarrekeningen
Neerleggen van statuten (Griffie van de rechtbank van koophandel – Belgisch Staatsblad)
Neerleggen van uittreksels van processen verbaal
Neerleggen van jaarrekeningen (Nationale Bank van België)
Ondernemingsloket – Kruispuntbank voor Ondernemingen (KBO)
Activatie vestigingseenheid
Gelijkwaardigheidsverklaringen diploma’s
Wijziging of doorhaling vestigingseenheid
BTW-controlekantoor
BTW-nummer activeren, wijzigen of schrappen
Vertalingen
Vertalingen ven documenten met het oog op neerlegging
Beëdigde vertaling van officiële documenten
Opzoekingen
Aanvragen uittreksel kadastraal plan – kadastrale legger
Aanvragen van hypothecair getuigschrift
Verificatie van het bestaan van maatschappelijke en handelsbenamingen
Registratie
Registratie van commerciële en private (huur)overeenkomsten
Registratie van onderhandse akten
Divers
Wettigingen – apostilles
Attesten niet-faling
Bewijs van inschrijving rechtbank van koophandel